“码上办”:我校上线“会议扫码签到”智慧服务

时间:2022-06-30浏览:398

为深入践行学校第二次党代会“信息化建设工程”建设思想,探索信息时代学校治理新模式,加大信息化对教学、管理的支持力度,近日由信息化建设处牵头上线了“会议扫码签到”智慧服务,并在6月23日我校“人才引进工作会议”、6月30日“党委理论学习中心组专题学习会”中正式投入使用,该服务的上线使用为优化会议组织流程、提高会议签到效率提供了强有力支撑。

“会议扫码签到”服务上线后,参会人员只需通过手机微信扫描会议二维码即可完成签到,无需排队等签到,极大程度上节约参会人员时间。参会人员扫码并签到成功后,会议发起者可在后台获取用户姓名、所在学院/部门、签到时间等会议签到信息,并支持一键导出存档,方便信息统计与归档,提升了会议组织效率。

“会议扫码签到”服务上线优化了现有纸质签到的工作流程,节约人力、物力、财力成本,进一步促进我校业务管理及服务的智能化,提升我校办公会议的管理效率,同时为我校开展智慧办公以及智慧管理提供了基础保障。