我校云邮箱采用腾讯云邮件系统，教职工可以通过PC端、微信“掌上江开”、邮件客户端三种方式访问云邮件系统，该系统提供两台后端服务器支持邮件业务高可用，不仅解决软硬件故障导致的业务连续性问题，还提供负载均衡功能，提高硬件资源利用率。邮件业务系统部署在云端，邮箱容量无上限，邮箱数据加密存储在云端，所有用户信息加密存储在本地存储，使用统一身份认证账号和密码登录云邮件系统，有效保障我校教职工个人信息和邮件数据安全。
（一）云邮箱是什么
云邮箱是指采用云计算技术部署的邮箱系统，主要为企业级邮箱应用。云邮箱的优势主要体现在稳定性和安全性更高，邮箱容量更大。用户不用担心邮件服务器发生宕机导致邮箱不能使用，也不用担心会遭到网络攻击而导致服务停止。
（二）云邮箱安全相关
1.基础设施
云邮箱拥有国内外独立的高性能IDC机房。在国外，有很多的IDC分布在中国香港、美国、加拿大、南洋和亚马逊云端。中国在深圳、上海、西安、天津等十多个大中城市都部署了独立的IDC机房，云邮箱也拥有亚洲最大的IDC机房，天津是亚洲最大的数据存储和处理中心。
2.反邮件病毒
云邮箱使用Avira杀毒引擎，每5分钟更新一次病毒数据库，病毒截获率达99.8%以上，可为用户提供全面的防病毒保护。云邮箱基于中国识别钓鱼欺诈页面的权威数据库，为用户提供邮件内容防钓鱼保护。
3.反垃圾邮件
云邮箱拥有全球最大的垃圾样本收集平台，垃圾邮件有效拦截率超过98%。强大的计算集群，支持图片、文本、行为和垃圾指纹的分析和攻击。使用的反垃圾邮件技术（策略）包括：所有本地黑白名单、实时RBL黑名单、发件人身份验证、发件人信誉系统、指纹技术、Bayes评估、发送行为特征评估、图像识别、发送邮件控制、恶意网站识别。
4.云邮箱全程SSL协议加密
云邮箱全程采用先进的128位SSL加密技术，从用户登录到数据传输的保护，都进行加密和校验，真正做到杜绝数据被截取及窃听。
5.其他安全措施
云邮箱其他安全措施，支持登录出错次数限制、暴力破解拦截、关键字规则过滤、黑白名单设置、邮件日志跟踪、发信频率控制、垃圾图片过滤。
（三）如何安全使用电子邮件
1.设置安全的电子邮件账户密码（统一身份认证密码）
设置安全的电子邮件账户密码（统一身份认证密码），密码至少包括字母、数字和特殊字符，密码长度不小于8位，结合统一身份认证的安全检测机制，可以有效防止弱口令猜解。电子邮件的账号密码应避免与其他网站的用户名密码相同，防止攻击者通过收集互联网已泄露的用户名和密码信息，通过密码撞库攻击个人电子邮箱。
2.设置客户端收发邮件加密
邮件客户端发送和收取邮件都设置SSL加密传输，防止中间人攻击邮件，不在公共场合使用公共WIFI收发重要邮件，防止邮件内容泄露。
3.安全阅读邮件
建立自己的个人电子邮箱通讯录。阅读电子邮件时，不轻易打开陌生邮件（不在个人邮箱通讯录中）、不明链接和附件，其中木马附件、勒索病毒、恶意软件等多以邮件附件的形式出现，引导用户点击。
警惕钓鱼邮件，不在邮件中直接打开外部链接，进行提交账号和密码等操作。
4.邮件数据安全
定期对重要的邮件及附件，进行归档。每季度或者每半年，对归档邮件数据导出到本地硬盘进行备份。
5.其他相关安全
日常使用网络过程中，尽量不在网络中曝光自己个人邮箱，避免被爬虫抓取后向您的邮箱投递垃圾和钓鱼邮件，或伪造您的邮箱发送垃圾邮件。
定期自查邮箱，检查邮箱登录记录、删信记录、自动转发、来信分类等设置是否正常，已发送及已删除文件夹中是否存在异常邮件等。